Теперь о недобросовестных иностранных сотрудниках.
ВАЖНО быть внимательным, поскольку многие иностранные граждане не платят этот взнос за Патент. Причем оплатить его важно до даты выдачи Патента.
Если Патент недействителен, иностранного гражданина ждет депортация из страны с запретом повторного въезда. Если внести взнос в последний день действия в оплаченном периоде, Патент может быть аннулирован. Проверить, действует ли Патент, можно в базе ГУМВД. Информация в открытом доступе.
Давайте рассмотрим такой пример:
Сотруднику выдан Патент 11.11.19. Срок его действия до 10.11.20. У него имеются следующие чеки: от 30.10.19 на 4274 рубля (это сумма платежа в 2019 году) - оплачен период до 09.12.19.
Далее, если нет платежей до 09.12.19, Патент будет аннулирован и иностранный гражданин обязан покинуть страну.
ВАЖНО! Наличие Патента без оплаченных чеками периодов в течение срока действия Патента не дает права работать в Российской Федерации! Если вы по каким-либо причинам "просмотрели" факт оплаты в документах - в срочном порядке отстраните иностранного сотрудника от работы! Это обезопасит вас от крупных штрафов.
Для продления Патента сотрудник самостоятельно должен обратиться в УФМС с ходатайством от вашей организации, прилагая свои документы и ранее выданный патент. Важно отследить сроки оплаченного старого патента и выдачу нового. Дальше так же по отлаженной схеме следим за сроками.
ВАЖНО! Патент можно продлить дважды. Далее патент должен быть оформлен заново либо через выезд-въезд в страну, либо через оформление разрешения на временное проживание (РВП).
РВП выдают сроком на три года, после чего можно оформить вид на жительство. С РВП и видом на жительство чеков нет.
Есть еще полис ДМС. С полисом добровольного медицинского страхования все проще, так как он чаще всего выдается сроком на один год, реже на 3 или 6 месяцев, в самых редких случаях - на один месяц.
Иностранный сотрудник должен быть отстранен от работы на следующий день после окончания срока действия полиса, если нет нового.
Отстранение возможно сроком на один месяц, затем следует увольнение (в случае, если полис ДМС так и не был предоставлен).
Трудовая книжка иностранца
Внесенные в законодательство изменения теперь позволяют вам попросить иностранного сотрудника вести трудовую книжку именно в электронном виде (на выбор сотрудника), так как не всегда аккуратно относятся к документам, утвержденным и действующим в Российской Федерации.