Оставьте заявку
Вас интересует

Трудоустройство иностранных граждан

Пошаговая инструкция на примере ресторана
В любом бизнесе важную роль играет квалифицированный персонал. А в отсутствие такового залог успеха - работоспособный персонал. Ресторанный бизнес - кладезь таких сотрудников: с низкой квалификацией, но трудоспособных.
Иностранные граждане едут в нашу страну зарабатывать. Они работают много и долго. Здесь важно правильно принять иностранного работника и не нарушить законодательство Российской Федерации.
Эту емкую и непростую для многих тему мы разобьем на блоки. Сначала проведем краткий обзор, а затем разберем все до мелочей. Давайте разбираться!
Ксения Савинова
инспектор по кадрам Muglerest

Шаг первый: проверка документов иностранного гражданина

В самом начале нам нужно обязательно проверить документы кандидата:
  • паспорт;
  • СНИЛС;
  • ИНН, полученный в РФ;
  • миграционную карту;
  • полис ДМС;
  • Патент с оплаченным периодом;
  • регистрацию;
Если отсутствует хотя бы один из документов - в приеме на работу следует отказать! Работодатель вынужден отслеживать сроки действия всех документов иностранного работника во избежание получения штрафа.
К слову, иностранный сотрудник с просроченным полисом ДМС или недействительным Патентом подлежит отстранению от работы не более чем на месяц, а потом должен быть уволен.
Если такого работника обнаружит проверка, организация вынуждена будет заплатить штраф от 400 до 800 тысяч рублей - и это только за одного "пойманного" сотрудника.
Мы советуем нанять отдельного сотрудника, который будет этот вопрос контролировать.

Шаг второй: заключение трудового договора с иностранным гражданином

В трудовом договоре с иностранным гражданином мы обязаны прописать ОСОБЕННОСТИ выплаты заработной платы, которая выплачивается либо через кассу, либо на расчетный счет любого банка (ВАЖНО, чтобы расчетный счет был валютным, в счете 408208 - счет работника РФ 408108).
Заработная плата не может быть ниже МРОТ в регионе! Также в трудовом регионе прописываем основание разрешения на работу - это Патент (указываем серию №).
В разделе социальных гарантий указываем, что сотрудник имеет полис ДМС и по нему будет оказана медицинская помощь.
ВАЖНО!
Принимаем сотрудника СТРОГО на указанную в Патенте должность. Даже если таковой нет в вашем штатном расписании - введите и сделайте для этой должности специальную оценку рабочего места.
В трудовом договоре прописываем разрешительный документ, например, что работник принимается на основании Патента с указанием серии, номера и даты выдачи и кем выдан.
Что такое патент
Патент выдается сроком на 1 год. Первый чек - это оплата выдачи Патента. Срок его действия всегда 1 месяц. Отметим, что в разных регионах размер авансового платежа может быть разным. Например, в Нижегородской области в 2020 году стоимость составила 4612 рублей, в Самаре 4090 рублей. С 1 января каждого года это число увеличивается.

Дальше оплаченный период. В одном чеке может быть от одного до нескольких месяцев - так иностранный гражданин показывает работодателю свою заинтересованность в работе и серьезность намерений.

Отметим, что оплаченный период по Патенту, как правило, совпадает с периодом регистрации.

Шаг третий: уведомление УФМС

Заполняем установленную форму Уведомления о приеме иностранного сотрудника (Форма №13) и в течение трех рабочих дней направляем в УФМС того региона, где зарегистрирована наша организация.

По итогу получаем Справку (Справка о приеме уведомления о заключении и прекращении трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказанных услуг) с иностранными гражданами (лицами без гражданства) , заверенную печатью и фамилией сотрудника УФМС, о приеме нашего Уведомления. ОБЯЗАТЕЛЬНО сохраните этот документ. При проверке вам необходимо будет предъявить Справку инспектору. Ее отсутствие влечет за собой наложение большого штрафа, до 1 млн. руб.
Поздравляем!
Вы приняли на работу иностранного гражданина.
Но это еще не всё!

Шаг четвертый: следите за сроками!

С этого момента вы станете отслеживать сроки действия его документов, о чем следует поговорить подробнее. Наиболее важные документы из озвученных - оплаченный период по Патенту и полис ДМС.

Шаг пятый: будьте внимательны с документами

Теперь о недобросовестных иностранных сотрудниках.
ВАЖНО быть внимательным, поскольку многие иностранные граждане не платят этот взнос за Патент. Причем оплатить его важно до даты выдачи Патента.
Если Патент недействителен, иностранного гражданина ждет депортация из страны с запретом повторного въезда. Если внести взнос в последний день действия в оплаченном периоде, Патент может быть аннулирован. Проверить, действует ли Патент, можно в базе ГУМВД. Информация в открытом доступе.

Давайте рассмотрим такой пример:
Сотруднику выдан Патент 11.11.19. Срок его действия до 10.11.20. У него имеются следующие чеки: от 30.10.19 на 4274 рубля (это сумма платежа в 2019 году) - оплачен период до 09.12.19.
Далее, если нет платежей до 09.12.19, Патент будет аннулирован и иностранный гражданин обязан покинуть страну.
ВАЖНО! Наличие Патента без оплаченных чеками периодов в течение срока действия Патента не дает права работать в Российской Федерации! Если вы по каким-либо причинам "просмотрели" факт оплаты в документах - в срочном порядке отстраните иностранного сотрудника от работы! Это обезопасит вас от крупных штрафов.


Для продления Патента сотрудник самостоятельно должен обратиться в УФМС с ходатайством от вашей организации, прилагая свои документы и ранее выданный патент. Важно отследить сроки оплаченного старого патента и выдачу нового. Дальше так же по отлаженной схеме следим за сроками.

ВАЖНО! Патент можно продлить дважды. Далее патент должен быть оформлен заново либо через выезд-въезд в страну, либо через оформление разрешения на временное проживание (РВП).
РВП выдают сроком на три года, после чего можно оформить вид на жительство. С РВП и видом на жительство чеков нет.


Есть еще полис ДМС. С полисом добровольного медицинского страхования все проще, так как он чаще всего выдается сроком на один год, реже на 3 или 6 месяцев, в самых редких случаях - на один месяц.
Иностранный сотрудник должен быть отстранен от работы на следующий день после окончания срока действия полиса, если нет нового.
Отстранение возможно сроком на один месяц, затем следует увольнение (в случае, если полис ДМС так и не был предоставлен).

Трудовая книжка иностранца
Внесенные в законодательство изменения теперь позволяют вам попросить иностранного сотрудника вести трудовую книжку именно в электронном виде (на выбор сотрудника), так как не всегда аккуратно относятся к документам, утвержденным и действующим в Российской Федерации.

Шаг шестой: увольнение иностранного гражданина

Эта процедура в основном мало чем отличается от увольнения гражданина РФ.
В дополнение к стандартным мерам добавляем заполнение Уведомления по форме №14 об увольнении в УФМС (помним про три рабочих дня). Выдаем трудовую книжку, как любому другому сотруднику, и расчет, и сведения о трудовой деятельности у данного работодателя

А вот статьи увольнения могут быть разными:
1. Основная - увольнение по собственному желанию п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ - здесь все стандартно.
2. В случае просроченного полиса ДМС - п. 8 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ - окончание срока действия полиса ДМС или прекращение действия договора о предоставлении медицинских услуг.
3. В случае просроченного периода по Патенту - п. 2 ч.1 ст. 327.6 ТК РФ - аннулирование разрешения на работу или Патента.
Если сомневаетесь в том, что все сделаете правильно, - обратитесь к нам. Мы поможем вам правильно принять на работу в кафе или ресторан иностранных граждан и организовать системную работу по их кадровому учёту.